Em plena crise econômica, muitas empresas têm tentado adaptar-se a redução dos custos e apertos financeiros. Mas para tudo há sempre uma solução! Investir na tecnologia em “tempos de chuva” pode ser um êxito, por meio da automatização de processos internos e externos gerada pela adoção de softwares de gestão.
Segundo o líder de tecnologia e consultoria da Accenture, Ricardo Chisman, ele diz que como empreendedores e empresários, estamos no tempo de buscar eficiência e inovação, e a tecnologia é uma das alavancas para alcançar esse objetivo “As empresas que entenderam que a automação traz benefícios têm investido de maneira sábia para capturar esses benefícios da tecnologia. Mas ainda vemos empresas que pararam no tempo. São dois grandes blocos, que, provavelmente, terão destinos diferentes”.
Um sistema de gestão integrada (ERP), pode ser mais benéfico que muitos processos manuais e demorados, e elimina a movimentação de muitos profissionais dentro da empresa. “Um ERP automatiza todos esses procedimentos em menos tempo, e com agilidade e eficiência. Faz o processo ganhar dinamismo, diminui as margens de erro e entrega ótimos resultados”, afirma Chisman. O ERP pode ajudar muitas empresas a terem mais controle sobre suas operações, dando uma visão ampla dos principais indicadores das funções vitais de gestão.
Os softwares de gestão podem servir para companhias de qualquer porte (pequenas, micro, médias, macro, etc). “Empresas menores têm mais facilidade para se adaptar às ferramentas do que as grandes”, diz Chisman. “As maiores, por serem muito complexas, precisam de customizações para adequação às suas necessidades. As pequenas podem utilizar pacotes de softwares básicos e, mesmo assim, se beneficiar e ganhar muita produtividade”, afirma. Há uma necessidade grande de se investir em software de gestão, e a crise não pode ser um impedimento para este grande avanço no mundo econômico.
Os especialistas ressaltam também a necessidade de ter um objetivo bem definido ao optar por um software de gestão empresarial, para não fazer um investimento em algo que não irá suprir as necessidades da empresa. “O sistema melhora o negócio quando é bem gerido ou pode engessar muito, quando mal administrado”, diz Koo. “O segredo é a aderência: encontrar uma solução ideal para seu modelo de negócio. Outro ponto importante é ter um bom suporte, um ecossistema, com um bom time de profissionais para implantar e gerir o sistema”, diz Chisman.
Os softwares de gestão ajudam a superar obstáculos e jogam a favor das empresas, e é uma boa oportunidade para melhorar a produtividade e/ou produção da empresa.